Guide de la préparation d’un portrait en entreprise

De nos jours, de plus en plus d’entreprises et de professionnels investissent dans un portrait de qualité, car elle les aide à se démarquer de la concurrence et à se présenter ou à présenter leur marque sous un jour optimal.

En tant que photographe spécialisée dans la photo d’entreprise, je sais à quel point il peut être difficile d’organisation une séance portrait. Il faut parfois des semaines pour réunir tout le monde pour une seule séance photo. Alors, comment faciliter le processus et que tout se passe bien?

Dans cet article, j’explique comment organiser une séance photo et obtenir de superbes clichés de portrait quelle que soit la taille de votre équipe.

Étapes pour organiser un portrait corporate

Définir ses envies pour ses futurs portraits 

Il est essentiel de définir des objectifs pour obtenir des résultats exceptionnels et adapter le style des portraits à votre entreprise. Tout bien pensé à l’avance vous aide à éviter les problèmes potentiels pouvant survenir le jour de la prise de vue.

La liste de questions suivante vous aidera à trouver des idées pour la séance photo.

• Où allez-vous utiliser les photos?
  – Site Web
  – Réseaux sociaux
  – E-mail
  – Communiqués de presse
  – Brochures
  – Magazines

• De quel type de portrait avez-vous besoin?
  – Uniquement le visage
  – Personnes en entier
  – Jusqu’à la taille

• Quel format préférez-vous ?
  – Horizontal
  – Vertical

En réfléchissant à l’endroit où les portraits de l’entreprise seront effectués, vous pourrez planifier le reste de la séance photo. L’arrière-plan, l’éclairage et la composition dépendront de l’emplacement. Tout le matériel de prise de vue y sera également installé.

Demandez-vous si le paysage extérieur doit être inclus sur la photo. Le fond doit-il être net ou flou? Toutes ces questions vous aideront à imaginer le résultat final et à alimenter la discussion avec le photographe.

• Où voulez-vous que la séance portrait ait lieu?
  – Dans les locaux de votre entreprise
  – À l’extérieur

Les gens vont se faire une opinion sur votre entreprise en regardant les photos des représentants de l’entreprise. Demandez-vous comment vous voulez que vos clients vous perçoivent? Déterminer l’ambiance des images jouera un rôle important dans la communication de vos valeurs.

• Comment décririez-vous votre lieu de travail?
  – Amical
  – Amusant
  – Dynamique
  – Positif
  – Confortable
  – Professionnel
  – Bienveillant
  – Collaboratif
  – Créatif
  – Simple
• Quel type d’image voulez-vous transmettre?
  – Sérieuse
  – Confiante
  – Conventionnelle
  – Moderne
  – Audacieuse
  – Chaleureuse
• Combien d’employés doivent être photographiés?

• Combien d’employés vont être sur la photo de groupe le cas échéant?

• Quelles sont les couleurs de votre entreprise?

Présentez vos idées à vos photographe de portrait

Après avoir défini vos envies pour vos portraits, partagez vos attentes avec le photographe en ce qui concerne l’aspect général que vous aimeriez. Demandez-lui ce dont il aura besoin pour obtenir le style de portraits que vous recherchez.
Donnez-lui un maximum de détails afin qu’il ait une idée précise du moment, des exigences en matière d’équipement, de la taille de l’équipe…

Autres questions à poser au photographe

Vous avez donc une idée des portraits que vous aimeriez. Sur quoi d’autre devriez-vous vous mettre d’accord avec votre photographe avant le début de la séance photo?

– D’ici combien de temps vous voulez avoir les portraits définitif.
– Le nombre de portraits par personne que vous voulez.
– Si vous désirez d’importantes retouches sur les portraits ou des portraits plus naturels.

– Si vous avez besoin que les portraits soient détourés (sans fond)) pour intégrés sur vos supports de communication

Organiser la séance portrait dans votre entreprise

Ne planifiez rien qui suit directement votre séance portrait, au cas où elle durerait plus longtemps que prévu. Si vous souhaitez que les portraits soient prêts à une date précise, planifiez la prise de vue quelques semaines avant, pour que le photographe dispose de suffisamment de temps pour retoucher les photos.
Il est préférable de planifier la séance photo tôt le matin, environ une heure après le début de la journée pour que tout le monde ait le temps d’arriver et que soit encore frais.

Créer un planning pour la séance portrait

Incluez du temps « tampon » dans votre programme afin que, si les choses durent plus longtemps que prévu, cela ne retarde pas la journée. 
Prévoyez du temps pour l’installation et le démontage de l’équipement. 
Une bonne gestion du temps permet d’atténuer les problèmes qui pourraient survenir si quelqu’un est en retard ou si le photographe réalise certains portraits plus rapidement ou plus lentement que prévus.

Fournissez à l’avance à chaque personne qui sera photographiée les consignes sur la tenue, le lieu de la séance photo et mentionnez la durée de prise de vues afin qu’ils puissent organiser leur journée. Si des employés ne veulent pas être photographiés ou ont des questions il pourront ainsi vous en informer immédiatement.

Ayez toujours un plan B pour les lieux ou les dates dans le cas où les conditions météorologiques empêcheraient une séance portrait prévue à l’extérieur. 
Et informez la personne qui gère les locaux de votre entreprise afin d’éviter tout problème de nettoyage, de travaux ou encore d’autres animations qui empêcherait ou gênerait les photos.

Faites un rappel avant la séance portrait

Rappelez à vos collègues la séance photo la veille de celle-ci. Envoyez le calendrier à tout le monde, expliquez le but de cette séance et insistez sur l’importance d’être à l’heure. Mentionnez les accessoires ou les vêtements qu’ils sont censés porter ou apporter. Donnez-leur les coordonnées d’une personne avec laquelle ils peuvent entrer en contact en cas de problème.

Contrat de cession de droit à l’image

Personne n’est à l’abri d’un problème juridique. Vous devez donc vous assurer que toutes les personnes photographiées ont signé une autorisation de droit à l’image avant le début de la séance photo.
Vous trouverez un exemple d’autorisation dans cet article sur le droit d’image en entreprise 

Comment s’habiller pour un portrait professionnel

Beaucoup de personnes sont stressées par le choix de leurs vêtements pour une séance portrait.
Pourtant il suffit que chacun vienne avec sa tenue professionnelle préférée et hop le tour est joué.

Je recommande des vêtements simples, dans lesquels vous êtes à l’aise et qui vous correspondent.

Les vêtements doivent bien entendu être propres et bien repassés.
Si vous savez qu’un collègue a tendance à venir avec des habits qui ne seraient pas joli en photo, demandez-lui de porter des vêtements simples et unis : un jean noir ou un pantalon de costume avec une chemise unie feront parfaitement l’affaire.

Quelques conseils pour le choix de vos vêtements :

– Il est essentiel de porter des vêtements confortables, qui vous vont bien. Si vous êtes mal à l’aise, cela se verra sur les photos.
– Portez des manches longues. Les hauts sans manches ne sont pas recommandés.
– Fermez votre chemise jusqu’au bout ou ne laissez que le haut défait si vous ne portez pas de cravate.
– Une chemise blanche ou un chemisier de couleur crème ne sont pas recommandés sans veste. Vous pouvez soit porter une chemise blanche sous une veste ou choisir une chemise de couleur unie.

– N’hésitez pas à apporter plusieurs vestes, couleurs de chemise ou hauts différents afin que le photographe puisse vous aider dans vos choix.
– Les accessoires type bijoux doivent rester assez discrets et simples pour ne pas prendre le dessus sur le portrait.

Ce qu’il faut éviter :

– Imprimés, grandes lignes, rayures et motifs très chargés. Ceux-ci vont détourner l’attention de votre visage.
– Vêtements avec une marque visible ou autre dessin.
– Des produits de maquillage qui brillent à la lumière.
– N’essayez pas une nouvelle coiffure juste avant votre portrait. Les mèches, la couleur et / ou les nouvelles coupes doivent être effectuées plusieurs jours avant votre séance. 
– N’essayez / n’utilisez aucun nouveau produit sur vos cheveux, votre visage ou votre corps juste avant ou quelques jours avant votre séance photo, juste au cas où vous auriez une réaction allergique le jour de votre portrait (ce serait dommage tout de même !).

Et voilà il ne vous reste plus qu’à vous lancer dans l’organisation de votre séance portrait.Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à m’envoyer un petit mail je vous répondrai avec plaisir.